« Je suis dépassé, je m’éparpille trop, je n’arrive plus à tenir ma « to-do-list », j’ai trop de choses à faire, je sature, j’ai l’impression de ne plus tenir le cap, l’administratif me pèse » … Ces phrases peuvent revenir souvent. Il y a des solutions simples pour reprendre la main …
En tant que « bras droit » dédié aux dirigeants de TPE et PME, mon rôle essentiel est de faciliter les périodes de transition et de croissance de votre entreprise. Mes interventions se concentrent sur l’organisation ou la réorganisation de vos processus internes, la structuration et le lancement de projets, ainsi que la formation et le soutien de vos collaborateurs. En résumé, je suis là pour optimiser vos opérations, stimuler le développement de projets et renforcer les compétences de votre équipe.
OFFRE OFFICE MANAGEMENT
SÉCURISER VOS CAMPS DE BASE
- Votre croissance rapide implique des transformations continues et structurantes ?
- Vous n’avez ni le temps ni les ressources ad hoc ?
- Vous désirez vous consacrer entièrement à votre VISION ?
Si vous êtes ambitieux pour votre entreprise, vous avez besoin de sécuriser votre structure afin de vous libérer un temps précieux, celui de votre talent. Une start-up ou une jeune entreprise ne peut que rarement s’offrir un DAF ou un DRH et vous vous retrouvez souvent à gérer des tâches courantes.
L’accompagnement « Office management » est sur-mesure et vous permettra de vous concentrer sur votre expertise et votre croissance en me déléguant vos tâches secondaires et administratives.
RENFORCER LES FONDATIONS DE VOTRE ENTREPRISE
Les processus d’une entreprise sont de 3 ordres : commercial, activité supports et pilotage.
Grâce à un état des lieux, on va identifier les forces et faiblesses.
Le Diagnostic 360° est une image instantanée de la performance de l’entreprise mettant en évidence les points forts et les points faibles. Le recoupement se fait avec plus de 200 points répartis par processus.
Les processus regroupent vos 5 grandes activités : Commercial, Production, Système d’informations, Finances, Management.
Des préconisations sont alors proposées pour vous aider à pérenniser votre société et vos projets.
J’accompagne à la mise en place de certification ISO et COFRAC ainsi qu’à l’obtention des agréments et labels nécessaires à vos activités.
OFFRE AUDIT INTERNE DE L'ENTREPRISE : ETAT DES LIEUX DES PROCESSUS INTERNES
OFFRE CERTIFICATION
OFFRE : IDENTITÉ MANAGÉRIALE
Axes de travail : leadership, posture, sytème de croyance, schéma de réussite …
OFFRE : PILOTER LE CHANGEMENT
Axes de travail : cycle et conduite du changement …
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
Le dirigeant, le porteur du projet a une énergie incroyable.
PILIER, tout part de lui. A la fois porteur et gardien de la VISION, il est exposé dans l’arène et soumis à de forts enjeux.
Il est aussi souvent seul devant d’importantes décisions.
Il décide, motive, créé, apprend, se transforme en permanence … avoir alors un coach à ses cotés est un réel atout d’accélération des transitions en jeu (personnelle et d’entreprise).
Les axes à travailler peuvent être : « influence, gestion du temps et de son énergie, prise de recul, impact de la communication … »
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL – OFFICE MANAGEMENT
L’accompagnement consiste à accompagner le dirigeant ou les équipes dans les tâches administratives et juridiques :
- Négociation et relecture de contrats (baux, assurance, droit social…). Présence lors de vos rdv avec vos experts comptables et juridiques.
- Management RH : recrutements, gestion des formation, entretiens individuels…
- Rédactionnel : couriers stratégiques, juridiques, administratifs, contentieux. Relecture des contenus à paraitre, publicités, web, réseaux sociaux.
- Qualité : mise en place de procédures et tableaux de bord adaptés.
- Organisationnel : optimisation du travail, des services et des postes.
OFFRE COACHING REDACTIONNEL
Rédaction de couriers stratégiques, juridiques, administratifs, contentieux. Relecture des contenus à paraitre, publicités, web, réseaux sociaux.
22 JOURS POUR LANCER VOTRE PROJET
Challenge collectif de 22 jours ayant pour objectif de valider et faire le tour d’un projet, d’une idée afin de la concrétiser. Méthodes de gestion de projet, de coaching et d’intelligence collective.
STRUCTURER ET LANCER VOS PROJETS
BESOINS = OBJECTIFS = MOYENS (les besoins identifiés se traduisent en objectifs, qui se manifestent en moyens)
Je vous propose d’identifier les besoins de vos projets, de fixer des objectifs clairs et atteignables, de définir les outils de suivi et de planification ainsi que de mettre en place les ressources, notamment les plan RH et financier qui seront nécessaires.
Par des techniques de gestion de projet et de management de la qualité, je vous accompagne à poser les processus gagnants dans les délais qui seront les vôtres.
FÉDÉRER ET BOOSTER VOS ÉQUIPES
Lors des phases de changement de l’entreprise, il est toujours nécessaire de faire le point sur la cohésion de l’équipe et sur le bien-être de vos collaborateurs.
Est-ce que chaque collaborateur est compétent et bien à son poste ? Met-il ses meilleurs talents à profit du projet collectif ?
Une réunion de type coaching de groupe, un séminaire, un TeamBuilding peuvent être parfois opportuns pour fédérer les hommes et faire émerger les nouvelles idées et talents …
Par des jeux, on amène le groupe à sortir de sa zone de confort, à changer de regard et à mieux communiquer…
MASTERMIND CERVEAU COLLECTIF
3h en présentiel à Paris sur la saison 2019-2020 (novembre à juin), 1 groupe WhatsApp de soutien, des webinaires de suivi
BÉNÉFICIER DE L’INTELLIGENCE COLLECTIVE DE GROUPE
L’intelligence collective permet de résoudre certaines problématiques de manière très efficace.
L’idée est de se réunir lors d’une session mensuelle et d’amener toutes les problématiques des uns et des autres à la compréhension du « cerveau collectif ». Il est dit que « grâce à leur efficacité, les groupes Mastermind sont la prochaine vague de l’accompagnement des dirigeants et des entrepreneurs, basée cette fois sur l’intelligence collective ».
Contactez moi pour les dates des prochains Mastermind organisés en collaboration avec Paola Perez https://www.paolaperez.fr